REGULAMIN KONFERENCJI NEUROEFEKTYWNI 2026
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa prawa i obowiązki uczestników Konferencji NeuroEFEKTYWNI 2026, która jest poświęcona tematyce efektywnej nauki i psychologii poznawczej.
2. Organizatorem Konferencji jest Ewa Bensz-Smagała, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Lucky Mind, z siedzibą w Chorzowie (41-506), ul. Wrocławska 18/1, NIP 6272409137, zwana w dalszej części Organizatorem.
3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@luckymind.pl
4. Dokładny plan Konferencji znajduje się na stronie internetowej, pod adresem: neuroefektywni.luckymind.pl
5. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej i może być pobrany oraz zapisany przez Uczestników.
6. Data aktualizacji: 05.08.2026 r.
§2 REJESTRACJA UCZESTNICTWA
1. Konferencja odbędzie się w dniach 25-26 września 2026 roku (piątek-sobota), w formie online. Link uprawniający do udziału w wydarzeniu będzie przekazany uczestnikom w treści korespondencji elektronicznej, na wcześniej wskazany adres e-mail podany w zgłoszeniu.
2. Link otrzymują jedynie osoby zarejestrowane, które opłaciły udział w wydarzeniu.
3. Rejestracja kończy się w dniu 24.09.2026 r., o godzinie 23:59 lub do wyczerpania miejsc. Rejestracja po tym terminie możliwa jest jedynie za zgodą Organizatora, w miarę dostępności miejsc. Organizator ma prawo zakończyć rejestrację przy mniejszej lub większej liczbie osób, uwzględniwszy aktualne możliwości organizacyjne.
4. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest podanie danych znajdujących się w formularzu rejestracyjnym oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej, w stosownej wysokości oraz terminie, określonych w ofercie, znajdującej się na stronie Konferencji. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie ich uniemożliwi rejestrację na Konferencję.
5. W przypadku, gdy osoba rejestrująca się na Konferencję nie jest osobą pełnoletnią (ukończone 18 lat), wymagane jest zaznaczenie opcji dot. oświadczenia opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na uczestnictwo w Konferencji. W przypadku, gdy osoba jest poniżej 16 roku życia – wymagana jest również zgoda opiekuna prawnego na przetwarzanie danych podanych w formularzu, w celu uczestnictwa w Konferencji.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
7. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów prawnych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
8. Informacja o wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji oraz sposobie płatności podane są na stronie Konferencji.
9. W ramach opłaty rejestracyjnej każdy uczestnik ma zagwarantowany udział w Konferencji na żywo, imienny certyfikat uczestnictwa, materiały pokonferencyjne oraz dostęp do nagrań przez 90 dni od daty ich udostępnienia.
10. Certyfikaty generowane są i przesyłane na adres e-mail podany w zgłoszeniu w terminie do 14 dni od zakończenia Konferencji.
11. Opłata rejestracyjna nie obejmuje kosztów połączenia internetowego oraz ew. instalacji platformy edukacyjnej, na której odbędzie się konferencja.
12. Uczestnicy mają możliwość otrzymania faktury, uzupełniając odpowiedni formularz na etapie rejestracji zgłoszenia. Faktura zostanie wystawiona oraz przesłana na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.
§3 MECHANIZM CENOWY SPRZEDAŻY BILETÓW
1. Cena konferencji on-line jest ustalana na podstawie benchmarku rynkowego wydarzeń o podobnym profilu oraz kosztów organizacji.
2. W dniu rozpoczęcia kampanii informacyjnej Organizator podaje najniższą cenę, która stopniowo wzrasta zgodnie z harmonogramem Organizatora, aż do osiągnięcia ceny docelowej.
3. Standardowa cena docelowa jest określana przed rozpoczęciem sprzedaży biletów, a harmonogram podwyżek jest komunikowany na stronie wydarzenia.
4. Uczestnicy mogą skorzystać z niższej ceny w początkowym etapie sprzedaży, zanim cena osiągnie wartość docelową.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu podwyżek, uwzględniając zainteresowanie wydarzeniem oraz czynniki organizacyjne.
6. W przypadku promocji lub obniżek cen Organizator zobowiązuje się do informowania o najniższej cenie biletu z ostatnich 30 dni poprzedzających promocję, zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług.
§4 NETYKIETA I ZASADY UCZESTNICTWA
1. Uczestnicy Konferencji są zobowiązani do przestrzegania zasad netykiety, czyli kulturalnego i merytorycznego udziału w wydarzeniu.
2. Niedozwolone są zachowania, które mogą zakłócać przebieg Konferencji, w tym: obraźliwe lub wulgarne wypowiedzi w czacie i sesjach Q&A; spamowanie, nadmierne publikowanie nieistotnych treści; używanie treści reklamowych bez zgody Organizatora; nękanie, trolling lub agresywne zachowania wobec prelegentów, uczestników lub Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia komentarzy lub wiadomości, które naruszają zasady netykiety.
4. W przypadku powtarzających się naruszeń Organizator może zablokować dostęp użytkownika do Konferencji, bez prawa do zwrotu opłaty rejestracyjnej.
5. Nagrania i materiały udostępnione Uczestnikom są przeznaczone wyłącznie do użytku własnego. Ich dalsze udostępnianie, kopiowanie ani rozpowszechnianie jest niedozwolone.
§5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA
1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z wyłącznej winy Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazany przez nich rachunek bankowy.
2. W przypadku, gdyby wydarzenie się nie odbyło lub jego termin został przesunięty, Strony mogą, w drodze pisemnego oświadczenia, ustalić zaliczenie kwoty na kolejny termin lub zaksięgować środki na inne, wybrane przez Uczestnika, wydarzenie organizowane przez Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się: klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, ograniczenia funkcjonowania organizatora ze względów epidemiologicznych lub inne regulacje związane z epidemią, które uniemożliwiają realizację umowy, przerwy w dostawie mediów lub wszelkie inne okoliczności lub przyczyny niezależne.
4. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników, związane z udziałem w Konferencji, wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności za funkcjonowanie łącz internetowych po stronie Uczestników.
5. Wygłaszane przez prelegentów tezy i poglądy są poglądami autorów i Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich formę ani treść merytoryczną.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, w tym zmiany prelegenta lub godziny wystąpienia, z przyczyn od niego niezależnych. Zmiany takie nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty rejestracyjnej.
§6 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI
1. Rezygnacja z Konferencji wymaga złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji w formie dokumentowej, najpóźniej 5 dni przed terminem wydarzenia – listownie na adres Organizatora lub na adres e-mail: kontakt@luckymind.pl
2. W przypadku rezygnacji w terminach podanych w ofercie zostanie odpowiednio Uczestnikowi zwrócona lub obniżona opłata rejestracyjna w całości lub części. W przypadku przekroczenia podanych terminów w ofercie, Organizator zastrzega, że opłata będzie wymagana w całości.
3. Nieodwołanie zgłoszenia lub brak udziału w wydarzeniu nie oznacza rezygnacji z udziału i powoduje obciążenie Uczestnika pełnymi kosztami.
§7 DANE OSOBOWE
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 informujemy Państwa, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Organizator wskazany w §1 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
2. Kontakt z osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych możliwy jest, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, pod adresem e-mail: kontakt@luckymind.pl lub na adres siedziby Organizatora, z dopiskiem „IOD”.
3. Podanie danych osobowych jest niezbędne do rejestracji uczestnictwa w Konferencji, komunikowania się w celach organizacyjnych oraz udokumentowania jej przebiegu.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: a) art. 6 ust. 1 lit. a, tj. wyrażona zgoda na przetwarzanie danych; b) art. 6 ust. 1 lit. b, tj. przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji zawartej umowy; c) art. 6 ust. 1 lit. c, tj. będą przetwarzane w celu wypełnienia prawnego obowiązku związanego z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów oraz faktur za świadczone bądź zlecane przez Administratora usługi, realizacji przysługujących Pani/Panu lub Administratorowi uprawnień posprzedażowych, w tym także dla obrony przed i w związku z dochodzeniem roszczeń oraz realizowania innych obowiązków prawnych przed urzędami państwa.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w umożliwieniu Organizatorowi organizacji Konferencji m.in. poprzez wysłanie potwierdzenia zapisania się na konferencję, wysłanie linku do prelekcji.
6. Dane osobowe, które zbieramy: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, dane do faktury, które zostaną nam udostępnione w formularzu.
7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.
8. Odbiorcami przekazanych nam danych osobowych będą: a) osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych; b) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; c) podmioty świadczące dla Administratora usługi niezbędne do przeprowadzenia Konferencji, na podstawie stosownych umów o powierzeniu danych osobowych; d) partnerzy Administratora, na podstawie stosownych umów o powierzeniu danych osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wycofania zgody lub terminu określonego przepisami prawa.
10. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody (jeśli taka była udzielona) w dowolnym momencie.
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Administrator informuje, że rejestracja oraz udział w wydarzeniu są jednoznaczne z wyrażeniem świadomej i dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych. W ramach rejestracji i podanej zgody, Organizator ma możliwość przesyłania w późniejszym terminie informacji o innych inicjatywach edukacyjnych i popularno-naukowych. Uczestnik w każdej chwili ma możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, poprzez wysłanie wiadomości na adres: kontakt@luckymind.pl
§8 ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
1. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzić sesje fotograficzne oraz filmować jej przebieg dla celów dokumentacji, promocji i reklamy Organizatora.
2. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem świadomej, dobrowolnej zgody na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie wykorzystanie, obróbkę, powielenie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach i nagraniach, wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych.
3. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Konferencji mogą być umieszczone w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej Organizatora – portalach społecznościowych, między innymi Facebook, Instagram, YouTube itp. oraz pozostałych mediach.
§9 REKLAMACJA
1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub drogą mailową na adres: kontakt@luckymind.pl
2. Reklamacja może być złożona nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konferencji. Po upływie powyższego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne po stronie Uczestnika, w tym problemy z konfiguracją urządzeń, ustawieniami przeglądarki, jakością połączenia internetowego czy innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora. Reklamacje dotyczące problemów technicznych po stronie Uczestnika nie będą rozpatrywane.
5. Reklamacja jest rozstrzygana przez Organizatora w terminie 14 dni od doręczenia reklamacji.
6. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty jej rozstrzygnięcia.
§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie Konferencji. Zamówienia złożone przed wejściem zmian w życie realizowane są zgodnie z dotychczasowym brzmieniem Regulaminu.
5. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i są równoznaczne z zaakceptowaniem ich przez Uczestnika.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Konferencji.